PRIJAVA GOSTIJU, S MANJE RUČNOG RADA
Automatizirajte prijavu gostiju u eVisitor
eVisitor prijava gosta može početi prije dolaska: gost unaprijed unese ili skenira podatke. MyRent provjerava što nedostaje, po potrebi podsjeća gosta i automatski šalje podatke u eVisitor u odgovarajućem trenutku.
Kako izgleda eVisitor prijava gosta kroz MyRent?
Gost unese podatke
Kroz Guests portal gost podatke unosi ručno ili skenira dokument kamerom na mobitelu. To može napraviti znatno prije dolaska.
MyRent provjeri podatke
Ako nedostaje, primjerice, grad ili broj dokumenta, MyRent jasno signalizira što je potrebno dopuniti.
Podsjetnik kada je potreban
Ako registracija nije dovršena, pametne poruke mogu podsjetiti gosta da dopuni podatke.
Slanje u eVisitor
MyRent čuva pripremljene podatke i automatski ih šalje u odgovarajućem trenutku u odnosu na boravak gosta.
Gost se može registrirati sam
Pošaljite pripremu za dolazak gostu: kroz MyRent Guests portal može sam unijeti podatke na mobilnom uređaju ili kamerom skenirati dokument.
Manje ručnog prepisivanja za domaćina, a gost može završiti unos prije nego stigne pred vrata apartmana.
Guests portal
Podatke možete unijeti i kroz MyRent aplikaciju
Za recepcije, agencije i domaćine koji sami pripremaju prijavu, drugi je put MyRent aplikacija.
- Unesite podatke ručno.
- Skenirajte dokument kamerom.
- Učitajte već postojeće fotografije dokumenta.
Isti proces prijave možete prilagoditi načinu rada svojeg tima.
Upoznajte mobilnu aplikacijuMyRent aplikacija
Odmah vidite što treba dopuniti
Pripremljeni podaci nisu uvijek potpuni. MyRent provjerava potrebne podatke i signalizira što nedostaje — primjerice grad ili broj dokumenta.
Tako se lakše usmjerite na ono što treba dopuniti prije prijave, umjesto da ručno pratite svaku registraciju.
Prikaz je demonstracijski. Navedena polja primjeri su provjere, a ne potpun popis.
Podaci gosta
Potrebno je dopuniti podatke prije prijave.
Gost se može registrirati i prije dolaska
Registracija ne mora čekati recepciju. Gost može dovršiti podatke unaprijed, čak i mjesecima prije boravka.
Unos podataka nije isto što i slanje u eVisitor. MyRent čuva pripremljene podatke i zna kada ih treba poslati u odnosu na dolazak i boravak gosta.
- Rezervacija
- Gost unosi podatkeMože i mjesecima unaprijed
- Provjera i dopuna
- Slanje u eVisitorU odgovarajućem trenutku
Gost nije završio registraciju? MyRent ga može podsjetiti.
Umjesto da ručno provjeravate tko još nije unio podatke, MyRent može prepoznati nedovršenu registraciju i putem pametnih poruka podsjetiti gosta.
Podsjetnik povezuje prikupljanje podataka s pripremom za dolazak. Gost zna da unos treba dovršiti, a vi imate manje ručnog praćenja.
Više o automatiziranoj komunikacijiPametne poruke
Molimo dovršite podatke za prijavu prije dolaska.
Prijava gostiju i turista za apartmane, agencije i hotele
Apartmani i kuće za odmor
Manje administracije i manje čekanja pri dolasku jer gost može unaprijed unijeti podatke.
Agencije i property manageri
Isti workflow povezuje pripremu podataka i slanje prijava kod većeg broja rezervacija.
Hoteli i recepcije
Unos kroz aplikaciju, kameru ili fotografiju dokumenta, uz jasnu provjeru nedostajućih podataka.
Sve ostaje povezano u MyRentu
Prijava gostiju dio je šireg procesa: od Channel Managera i rezervacija do rada s gostima u PMS sustavu i automatizirane komunikacije.
Manje prepisivanja, manje čekanja pri dolasku i manje ručnog praćenja — uz pripremljene podatke koje MyRent šalje u eVisitor kada za to dođe odgovarajući trenutak.
Što je s odjavom gosta?
Prijavu i slanje potrebnih podataka MyRent automatizira kroz integraciju s eVisitorom.
Odjavu gosta na dan odlaska danas automatski obavlja sam eVisitor. MyRent zato više ne treba obavljati taj korak.
Česta pitanja o eVisitor prijavi gostiju
Kako napraviti eVisitor prijavu gosta preko MyRenta?
Podaci se pripreme kroz Guests portal ili MyRent aplikaciju. MyRent provjerava potrebne podatke i automatski ih šalje kroz eVisitor integraciju u odgovarajućem trenutku.
Može li gost sam unijeti podatke?
Da. Gost ih može sam unijeti kroz MyRent Guests portal, ručno ili skeniranjem dokumenta kamerom na mobilnom uređaju.
Može li gost podatke unijeti prije dolaska?
Da, registraciju može dovršiti znatno prije dolaska, čak i mjesecima unaprijed. MyRent čuva podatke do odgovarajućeg trenutka za slanje.
Može li se dokument skenirati mobitelom?
Da. Kamera na mobilnom uređaju može se koristiti kroz Guests portal ili MyRent aplikaciju.
Mogu li podatke unijeti kroz MyRent aplikaciju?
Da. Možete ih unijeti ručno, skenirati dokument kamerom ili učitati već postojeće fotografije dokumenta.
Što ako gost nije unio sve podatke?
MyRent signalizira što treba dopuniti. Primjerice, može nedostajati grad ili broj dokumenta.
Može li MyRent podsjetiti gosta da dovrši registraciju?
Da. Pametne poruke mogu podsjetiti gosta ako registracija još nije dovršena.
Kada MyRent šalje podatke u eVisitor?
Automatski, u odgovarajućem trenutku u odnosu na dolazak i boravak gosta. Raniji unos podataka ne znači da se oni odmah šalju u eVisitor.
Kako funkcioniraju eVisitor prijava i odjava gosta?
eVisitor danas automatski obavlja odjavu gosta na dan odlaska. Taj korak ne obavlja MyRent.
Moram li iste podatke ponovno ručno unositi u eVisitor?
Kod prijave kroz MyRent integraciju pripremljene podatke šalje MyRent, pa ih za taj proces ne trebate ponovno ručno prepisivati u eVisitor.
Bez ugovorne obveze!
Pripremite dolazak gosta bez suvišnog prepisivanja
Pogledajmo kako se Guests portal, aplikacija i eVisitor prijava uklapaju u vaše poslovanje.
