ITOS · MYRENT PROFESSIONAL
ITOS: upravljajte cijelim poslovanjem. Ne samo rezervacijama.
Profesionalna recepcija, automatizacija, djelatnici, čišćenja, posteljina, održavanje i financijska kontrola u jednom povezanom sustavu.
Znajte što se događa u svakom objektu, tko je odgovoran i koliko vam ostaje nakon troškova - sve do pojedinog dana.
Za turističke agencije, hotele, resorte i zahtjevne upravitelje smještaja.
ITOS — Integrirani operativni turistički sistem.
MyRent Professional
Jedan sustav za operativu i upravljački pregled
ITOS nadograđuje MyRent za organizacije koje upravljaju složenim procesima, većim timovima i velikim brojem smještajnih jedinica.
SelfCheckIns · Zagreb
Operativa na razini više od 200 apartmana
SelfCheckIns organizira velik broj svakodnevnih dolazaka i više od 100 čišćenja dnevno diljem Zagreba. ITOS povezuje recepciju i terenske timove kroz zajednički operativni kontekst.
Opseg je podatak vlasnika za pripremu stranice; razdoblje i odobrenje reference potvrđuju se prije javne objave. Nisu navedeni financijski rezultati ni postoci uštede.
Rezervacija je tek početak posla
Nakon potvrde rezervacije slijede ljudi, rokovi, priprema objekta, boravak, naplata i troškovi. ITOS ih drži u istom radnom toku.
Operativna kontrola
Pratite dolaske, čišćenja, intervencije i stanje objekta u zajedničkom pregledu.
Odgovornost tima
Svaki zadatak ima kontekst, odgovornu osobu i vidljiv status izvršenja.
Financijski pregled
Povežite prihode i evidentirane troškove po objektu, danu i mjesecu.
Operativa u stvarnom vremenu
Operativa koja zna što se danas događa
Recepcija, čišćenja, zadaci i održavanje dijele isti kontekst objekta i rezervacije. Tim vidi što slijedi, tko je odgovoran i gdje treba reagirati.
Profesionalna recepcija
Svaki dolazak ima pripremu, osobu i sljedeći korak
Recepcija povezuje dolaske, odlaske, goste, pripremu boravka, komunikaciju i naplatu bez razdvajanja konteksta rezervacije.
- Dolazak i odlazak
- Priprema boravka
- Komunikacija s gostom
- Naplata i avansi
- Status objekta
Housekeeping i posteljina
Plan čišćenja koji prati stvarnu dostupnost tima
Raspored povezuje posao s objektom i rezervacijom. Tim vidi što treba pripremiti, kada i tko preuzima izvršenje, uključujući evidenciju posteljine.
- Raspored po danu
- Dostupnost djelatnika
- Veza s objektom i rezervacijom
- Evidencija posteljine
Djelatnici i zadaci
Jasna odgovornost od prijave do izvršenja
Zadaci ostaju vezani uz objekt, rok i osobu. Voditelj vidi otvorene obveze, a tim ono što je potrebno izvršiti.
- Odgovorna osoba
- Prioritet i rok
- Status izvršenja
- Zajedničke napomene
Popravci i održavanje
Intervencija u kontekstu objekta
Prijava problema, dodjela, izvršenje i evidentirani trošak ostaju povezani, kako bi povijest održavanja bila dostupna operativi i upravi.
- Prijava kvara
- Dodjela servisu
- Kontrola izvršenja
- Evidencija troška
Prijava kvara
- Status
- Planirano
- Troškovi
- €80
Troškovi po objektu
Vidite odakle trošak dolazi
ITOS grupira evidentirane troškove po objektu i kategoriji te podržava pravila raspodjele zajedničkih mjesečnih troškova.
Najam, režije i rad djelatnika mogu se raspodijeliti prema postavljenim pravilima obračuna.
- OTA provizije€372
- Čišćenja€210
- Kontrole i inspekcije€120
- Popravci€148
- Režije€80
Dnevna profitabilnost
Pun kalendar ne govori koliko zarađujete. ITOS pokazuje i troškove.
ITOS povezuje prihode od rezervacija s troškovima poslovanja kako biste mogli pratiti profitabilnost svakog objekta po danu i mjesecu. U izračun ulaze OTA provizije, čišćenja, kontrole, popravci, režije i dodatni troškovi koje sami evidentirate. Uključeni su i raspodijeljeni mjesečni troškovi, poput najma i rada djelatnika, prema postavljenim pravilima obračuna.
Prikaz profitabilnosti temelji se na evidentiranim prihodima i troškovima te postavljenim pravilima njihove raspodjele. To je upravljački pregled, a ne zakonski računovodstveni obračun.
Povezani procesi
Jedna rezervacija, povezani procesi
ITOS drži automatizirane radnje, ljudske potvrde i zajednički pregled u istom toku, bez tvrdnje da se svaki korak izvršava automatski.
- 01Rezervacija
- 02Priprema dolaska
- 03Čišćenje i zadaci
- 04Boravak i intervencije
- 05Naplata i troškovi
- 06Rezultat
Za profesionalne operacije
Prilagođen složenosti vašeg poslovanja
Ista jezgra povezuje različite operativne modele bez obećavanja funkcija koje nisu potvrđene.
Turističke agencije
Koordinirajte portfelj, recepciju, terenske timove i troškove po objektu.
Hoteli i resorti
Povežite recepciju, housekeeping, zadatke održavanja i upravljački pregled.
Profesionalni upravitelji
Upravljajte velikim brojem jedinica, odgovornostima i profitabilnošću na više lokacija.
MyRent ili ITOS?
Razlika je u dubini upravljanja
Standardni MyRent već podržava rezervacije, komunikaciju i operativne funkcije. ITOS je namijenjen organizacijama kojima trebaju složeniji procesi, timska odgovornost i detaljnija financijska kontrola.
MyRent
Za učinkovito upravljanje rezervacijama, prodajnim kanalima, gostima i svakodnevnim zadacima.
ITOS · MyRent Professional
Za profesionalnu recepciju, višelokacijsku operativu, veće timove, troškove po objektu i dnevnu profitabilnost.
Uvođenje
Počinjemo od vaših stvarnih procesa
Na prezentaciji prolazimo vaš operativni model, uloge i potrebe. Opseg i način uvođenja dogovaraju se bez unaprijed izmišljenih rokova ili paketa.
- 01Upoznamo procese
- 02Povežemo uloge i podatke
- 03Dogovorimo prikladan opseg
Česta pitanja
Što je ITOS?
ITOS je Integrirani operativni turistički sistem, profesionalna verzija MyRenta za složenije operacije, timove i financijsku kontrolu.
Je li ITOS zamjena za standardni MyRent?
Ne nužno. MyRent i ITOS odgovaraju različitim razinama poslovne složenosti; na prezentaciji utvrđujemo koji je opseg prikladan.
Kako se računa dnevna profitabilnost?
Iz evidentiranih prihoda i troškova te postavljenih pravila raspodjele, uključujući raspodijeljene mjesečne troškove.
Upravlja li ITOS praonicom?
Ne. ITOS podržava operativnu evidenciju i organizaciju posteljine, ali nije samostalan sustav upravljanja praonicom.
Je li financijski prikaz računovodstveni obračun?
Ne. To je upravljački pregled temeljen na evidentiranim podacima i nije zamjena za zakonski računovodstveni obračun.
ITOS prezentacija
Pokažite nam kako poslujete. Pokazat ćemo vam gdje ITOS može povezati procese.
Prođimo zajedno recepciju, operativu, timove i financijski pregled prema vašem stvarnom načinu rada.
Financijski ekran je u završnom testiranju; konačan opseg potvrđuje se prije javne objave.