+385 91 620 3279
info@myrent.hr
Za koga MyRent možda nije pravi izbor?
Ili drugačije rečeno: ako volite ručni rad, papirnatu dokumentaciju, stres i desetosatne ljetne radne dane, MyRent možda stvarno nije za vas.
U turizmu postoje dva načina poslovanja. Prvi je onaj u kojem se sve radi ručno: kalendari se provjeravaju jedan po jedan, cijene se mijenjaju ručno, ponude se šalju iz inboxa, računi se printaju, gosti se prijavljuju ručno, čistačice čekaju papire, vlasnici zovu telefonom, a računovodstvo dobiva fascikle.
Drugi je način poslovanja u kojem je velik dio svakodnevnog rada automatiziran. MyRent Channel Manager & PMS napravljen je za taj drugi način rada.
Ako se prepoznajete u sljedećim razlozima, možda MyRent stvarno nije za vas.
1. Ne želite automatizirati posao jer je normalno raditi 10 sati dnevno preko ljeta
Ako vam je potpuno normalno da tijekom sezone sjedite za računalom cijeli dan, ručno provjeravate rezervacije, unosite podatke, usklađujete kalendare i stalno pazite da nešto ne promakne, onda vam možda ne treba MyRent.
Možda vam je dovoljno nešto jednostavnije, gdje i dalje većinu posla radite sami.
MyRent je napravljen za one koji žele smanjiti ručni rad, automatizirati svakodnevne procese i imati bolju kontrolu nad rezervacijama, cijenama, gostima, računima i kanalima prodaje.
Jer sezona ne mora značiti kaos. Može značiti dobru organizaciju.
2. Volite nositi papirnate račune u računovodstvo
Ako vam je najdraži dio poslovanja skupljanje papira, printanje računa, slaganje dokumenata i nošenje svega u računovodstvo, MyRent bi vam mogao pokvariti rutinu.
Naime, MyRent omogućuje digitalno upravljanje računima i dokumentacijom, a podaci se mogu organizirano slati računovodstvu bez nepotrebnog papira i ručnog prepisivanja.
Nekima je to možda šok. Jer kako kontrolirati posao ako nema fascikla, registratora i papira po stolu?
Jednostavno: kroz sustav. Brže, preglednije i s manje grešaka.
3. Preko 200 booking portala vam zvuči kao previše mogućnosti
Neki vole biti prisutni na jednom ili dva portala. Jednostavnije je. Manje se vidiš, ali imaš osjećaj da je sve pod kontrolom.
MyRent Channel Manager omogućuje povezivanje s velikim brojem booking portala i prodajnih kanala, što znači veću vidljivost, bolju distribuciju i veću mogućnost popunjavanja kapaciteta.
Ali istina je — to nije za svakoga.
Ako ne želite širu prodaju, ako vam više portala zvuči kao problem, a ne kao prilika, možda MyRent nije pravi izbor. No ako želite da se kalendari, cijene i dostupnost sinkroniziraju automatski na više kanala, onda MyRent ima smisla.
4. Vi više volite razgovarati s AI podrškom nego s pravom osobom
Danas je moderno imati chatbot. Kliknete, čekate, dobijete generički odgovor, pokušate ponovno, pa možda jednog dana dođete do stvarne osobe.
MyRent, osim digitalnih alata i edukacije, nudi mogućnost stvarne podrške i telefonskog kontakta.
Da, znamo. Tko još danas želi razgovarati s osobom kad ima problem u sezoni?
Ali kad se radi o rezervacijama, gostima, računima i prodaji, ponekad je jako korisno imati profesionalnu podršku koja razumije turizam i stvarne probleme korisnika.
5. Čistačice moraju dobiti papir jer mobitel nije za njih
Ako svaki dan printate raspored čišćenja, nosite ga osoblju i ručno objašnjavate koje sobe, apartmane ili vile treba pripremiti, MyRent bi vam mogao djelovati previše moderno.
MyRent omogućuje bolju organizaciju operativnih zadataka, uključujući informacije o dolascima, odlascima i statusu smještaja.
To znači da osoblje može imati pregled zadataka i bez stalnog printanja papira.
Naravno, ako je vaš sustav “isprintaj svaki dan i nadaj se da se ništa neće promijeniti”, onda digitalni pregled možda zvuči previše napredno. Ali u sezoni se promjene događaju stalno. Zato je bolje da informacije budu ažurne.
6. Kuhinja mora imati papir s brojem doručaka, ručkova i večera
U hotelima, resortima i kampovima kuhinja mora znati što se događa. Koliko gostiju dolazi? Koliko doručaka treba pripremiti? Koliko ručkova? Što se očekuje sutra, prekosutra ili za nekoliko dana?
Ako se sve to i dalje printa ručno, postoji dobra šansa da će netko raditi s podacima koji više nisu točni.
MyRent omogućuje bolju organizaciju informacija o gostima, rezervacijama i uslugama, tako da timovi mogu imati jasniji pregled potreba unaprijed.
Ali ako vjerujete da je papir uvijek bolji od ažurnog digitalnog prikaza, onda MyRent možda nije za vas.
7. Vlasnici apartmana vas moraju zvati za svaku rezervaciju
Turističke agencije često rade s velikim brojem vlasnika apartmana, kuća i vila.
Neki vlasnici žele znati kada imaju rezervaciju, tko dolazi, koliko je naplaćeno, kakav je status gosta ili računa.
Ako sve to mora ići preko telefona, agencija postaje call centar.
MyRent omogućuje bolji pregled rezervacija, gostiju i poslovanja, što može smanjiti broj nepotrebnih poziva i ručnog objašnjavanja.
Ali ako volite da vas vlasnici zovu svaki dan za informacije koje bi mogli sami vidjeti, onda digitalizacija možda nije prioritet. Za agencije koje žele skalirati poslovanje, ovo je velika razlika.
8. Ponude gostima šaljete ručno jer vi ipak znate najbolje
Ručno slanje ponuda ima svoj šarm. Otvorite email, kopirate tekst, provjerite datume, upišete cijenu, dodate smještaj, nadate se da niste pogriješili i pošaljete gostu.
MyRent može pomoći u automatizaciji ponuda i komunikacije s gostima, uz točne podatke iz sustava.
To znači manje ponavljanja, manje ručnog unosa i bržu reakciju prema gostu.
Naravno, ako želite svaku ponudu slagati ručno jer ne vjerujete sustavu da može povući točne podatke, onda je to vaš stil rada.
Ali gosti danas očekuju brzinu. A brza i profesionalna ponuda često znači veću šansu za rezervaciju.
9. Cijene morate mijenjati ručno svaki dan jer samo vi znate tržište
Praćenje konkurencije, popunjenosti, sezone, potražnje i cijena zna oduzeti puno vremena.
Neki iznajmljivači i dalje svaki dan gledaju okolne objekte, uspoređuju cijene i ručno odlučuju što promijeniti.
MyRent razvija napredne alate koji pomažu u pametnijem upravljanju cijenama, boljoj kontroli prodaje i optimizaciji prihoda.
Ali razumijemo zabrinutost. Što ako sustav spusti cijenu? Što ako digne cijenu? Što ako algoritam vidi nešto što vi niste?
Upravo zato dobar sustav ne treba zamijeniti vlasnika ili menadžera, nego mu pomoći da donosi bolje odluke uz manje ručnog rada.
10. Sami naplaćujete gostima jer morate imati potpunu kontrolu
Ako za svaku rezervaciju ručno generirate link za plaćanje, šaljete ga gostu, provjeravate uplatu, pratite avans, depozit, boravišnu pristojbu i račune, onda vjerojatno imate osjećaj kontrole.
Ali pitanje je koliko vas ta kontrola košta vremena.
MyRent omogućuje automatizaciju naplate različitih stavki, uključujući avanse, depozite i dodatne troškove, ovisno o postavkama i načinu poslovanja.
Sustav može pomoći da se plaćanja, računi i dokumentacija povežu u jasniji proces. To znači manje ručnog praćenja i manje rizika da nešto ostane neobrađeno.
Ako volite sve raditi sami, MyRent vam možda djeluje previše praktično.
11. Goste prijavljujete ručno jer ih tako “bolje upoznate”
Neke agencije i iznajmljivači još uvijek ručno prijavljuju goste.
Gosti pošalju podatke, netko ih prepisuje, provjerava, unosi u sustav i eventualno prijavljuje dalje.
To zna potrajati.
MyRent omogućuje moderniji proces prijave gostiju, uključujući digitalne i automatizirane korake koji smanjuju potrebu za ručnim unosom.
Naravno, netko će reći: “Ali tako bolje upoznamo gosta.”
U stvarnosti, bolji odnos s gostom ne nastaje zato što ručno prepisujete njegove podatke. Nastaje zato što imate više vremena za kvalitetnu komunikaciju, bolju uslugu i bržu reakciju kada gost nešto treba.
A ako se pitate gdje je gost u MyRentu, upravo je poanta sustava da informacije budu dostupne na jednom mjestu.
Zaključak: MyRent nije za one koji žele zadržati stari način rada
MyRent Channel Manager & PMS nije napravljen za one koji žele ručno kontrolirati svaki papir, svaki email, svaki račun, svaku prijavu i svaku promjenu cijene.
MyRent je napravljen za profesionalce u turizmu koji žele raditi pametnije, automatizirati više procesa i upravljati smještajem iz jednog centralnog sustava.
- upravljati rezervacijama na jednom mjestu
- povezati se s vodećim booking kanalima
- smanjiti rizik od overbookinga
- automatizirati komunikaciju s gostima
- bolje organizirati operativne zadatke
- digitalizirati račune i dokumentaciju
- ubrzati naplatu
- olakšati rad agencijama, hotelima, kampovima, resortima i većim iznajmljivačima
Ako vam je cilj raditi manje ručno, imati bolju kontrolu i lakše skalirati poslovanje, MyRent je rješenje koje vrijedi upoznati.
Ako vam je cilj nastaviti printati, prepisivati, zvati, provjeravati i gasiti požare svaki dan, onda je možda bolje da ostanete na starom sustavu.
Ali sezona će i dalje trajati. Gosti će i dalje očekivati brzinu. Kanali će i dalje tražiti ažurne cijene i dostupnost. A konkurencija će sve više automatizirati poslovanje.
Zato pitanje nije trebate li digitalizaciju. Pitanje je koliko dugo još želite sve raditi ručno.
Želite vidjeti kako MyRent može pojednostaviti vaše poslovanje?
Rezervirajte kratku prezentaciju i otkrijte kako Channel Manager, PMS, automatizacija, naplata i digitalna organizacija mogu raditi zajedno u jednom sustavu.
